Wie Sie in 5 Schritten einen Redaktionsplan erstellen

Ein Redaktionsplan ist ein hilfreiches Tool, um einen strukturierten und effizienten Workflow für die Erstellung von Texten und anderen Inhalten zu gewährleisten. Hier sind die Schritte zur Erstellung eines Redaktionsplans:

Schritt 1: Zielsetzung und Audience-Analyse: Definieren Sie klar, welche Ziele Sie mit Ihren Texten erreichen möchten und wer Ihre Zielgruppe ist. Dies hilft Ihnen, die richtigen Themen und Inhalte auszuwählen.

Mit Content lassen sich viele verschiedene Ziele erreichen. Legen Sie unbedingt die Prioritäten fest. Die möglichen Ziele sind:

Imagegewinn

Mitarbeiterbindung

Mitarbeitergewinnung

Kundengewinnung

Kundenbindung

Umsatzsteigerung

Meist spielen alle Ziele eine gewisse Rolle. Wenn Sie keine Priorität festlegen, werden Sie das Ziel nicht punktgenau erreichen. Besonders der Einsatz von Medien hängt stark mit der Zieldefinition zusammen.

Nachdem das Ziel klar fixiert ist, brauchen Sie ein eindeutiges Bild von Ihrer Hauptzielgruppe.

Hier hat sich die Arbeit mit einer Persona als sinnvoll erwiesen.

Definieren Sie Ihre Zielgruppe, indem Sie eine Beispielperson erarbeiten. Das lässt sich mit der folgenden Checkliste schnell erledigen.

Checkliste Persona

Name
Alter
Geschlecht
Bildungsstand
Jahreseinkommen
Familie
Beruf
Hobbys
Interessen
Freizeitverhalten
Mediennutzung
Werte und Einstellungen

Wenn es Ihnen hilft, geben Sie Ihrer Persona ein Aussehen.

Schritt 2: Themenfindung und Ideengenerierung: Brainstormen Sie verschiedene Themen und Ideen, die für Ihre Zielgruppe relevant und interessant sein könnten. Berücksichtigen Sie dabei auch aktuelle Trends, Fragen oder Probleme, die Ihre Zielgruppe hat.

Hier sind fünf bewährte Möglichkeiten, um Inspiration für Blogartikel zu finden:

Branchen- oder Themennachrichten: Verfolgen Sie aktuelle Entwicklungen und Trends in Ihrer Branche oder Ihrem Themengebiet. Sie können auf Plattformen wie Fachmagazinen, Online-Nachrichtenseiten oder sozialen Medien nach relevanten Neuigkeiten suchen, die als Ausgangspunkt für informative Blogartikel dienen können.
Führen Sie ein Brainstorming durch: Sammeln Sie ungeordnet alle Ideen, die Ihnen einfallen und finden Sie auf diese Art viele gute Themen, die zu Ihrer Branche passen. Halten Sie die Ideen schriftlich fest und fügen Sie immer wieder neue hinzu.
Recherchieren Sie Gedenk- und Aktionstage: Hier sind häufig Anregungen für spannende Artikel zu finden.
Analysieren Sie erfolgreiche Artikel: Schauen Sie sich erfolgreiche Blogartikel in Ihrer Nische an und analysieren Sie, was sie besonders macht. Lassen Sie sich von Ihren Mitbewerbern inspirieren.
Nutzen Sie persönliche Erfahrungen: Greifen Sie auf Erfahrungen, Erlebnisse oder Herausforderungen zurück und teilen Sie diese in Form von Blogartikeln. Das kann sowohl informativ als auch inspirierend für die Leser sein und ihnen das Gefühl geben, dass sie von einer vertrauenswürdigen Quelle Ratschläge erhalten.

Schritt 3: Festlegung von Format und Kanälen: Entscheiden Sie, in welchem Format Sie Ihre Texte erstellen möchten (Blogbeiträge, Artikel, Videos, Infografiken, etc.) und auf welchen Kanälen bzw. Plattformen Sie diese veröffentlichen möchten (Website, Social Media, Newsletter, etc.).

Wenn Sie Ihr Ziel und Ihre Zielgruppe kennen, wissen Sie auch, in welcher Form Sie den Content anbieten sollten. Hier haben Sie die Auswahl zwischen reinem Text, Videos, Text mit Fotos, Text mit Grafiken oder einer bunten Mischung aus allen Möglichkeiten. Die genutzten Kanäle helfen bei diesen Überlegungen. Nutzt Ihre Zielgruppe beispielsweise in erster Linie Instagram und YouTube, brauchen Sie Bilder und Videos.

Schritt 4: Erstellung eines Redaktionskalenders: Legen Sie einen Zeitplan fest, wann und in welchem Umfang Sie Ihre Texte veröffentlichen möchten. Ein Redaktionskalender kann wöchentlich, monatlich oder auch quartalsweise angelegt werden.

Schreiben Sie auf, welche Themen und welche zugehörigen Posts Sie zu welchem Zeitpunkt veröffentlichen wollen. Meine Empfehlung lautet, einen ungefähren Plan für die kommenden drei Monate anzulegen und zusätzlich einen sehr detaillierten Plan für die kommenden vier Wochen. In diesem detaillierten Plan werden auch die Medien aufgeführt, die im Artikel geplant sind.

Schritt 5: Überprüfung und Analyse: Regelmäßige Überprüfungen des Redaktionsplans sind wichtig, um die Effektivität Ihrer Inhalte zu analysieren und ggf. Anpassungen vorzunehmen. Achten Sie darauf, die Performance Ihrer Texte (z.B. Leserzahlen, Interaktionen, Conversions) zu messen und Ihre Strategie gegebenenfalls anzupassen.

Indem Sie einen Redaktionsplan erstellen und konsequent umsetzen, können Sie Ihre Textproduktion besser organisieren, die Qualität Ihrer Inhalte verbessern und Ihre Ziele effektiver erreichen.

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