So meistern Sie das Briefing

Ein Leitfaden zur Erstellung effektiver Briefings für Texte

Ein aussagekräftiges Briefing ist entscheidend für das Gelingen eines Projektes. Es ermöglicht einen reibungslosen Ablauf, schafft Klarheit über die Erwartungen und liefert die notwendigen Informationen für die erfolgreiche Erstellung eines Textes. Die Fähigkeit, ein gutes Briefing zu erstellen, erhöht das Vertrauen des Texters zum Auftraggeber und fördert die Bindung. Mit klaren und eindeutigen Briefings wird dem Texter die Arbeit erleichtert. Außerdem entsteht ein Text, der sein definiertes Ziel erreichen kann. Hier sind die wichtigsten Schritte, die Ihnen helfen, ein effektives Briefing zu erstellen.

Checkliste „Briefing erstellen“

1. Bestimmen Sie das Ziel des Textes: Das erste, was in einem Briefing festgelegt werden muss, ist das Ziel des Textes. Soll er informieren, unterhalten, überzeugen, zum Nachdenken anregen oder zum Handeln auffordern? Ein klar definiertes Textziel erleichtert die Konzeption und Ausrichtung des Textes.
2. Legen Sie die Zielgruppe fest: Wer soll mit dem Text angesprochen werden? Beschreiben Sie die demografischen Daten, Interessen, Vorlieben und das Verhalten Ihrer Zielgruppe. Dies wird dem Verfasser helfen, den richtigen Ton, Stil und die passende Sprache zu wählen.
3. Geben Sie die Kernbotschaft an: Was ist die Hauptbotschaft, die der Text vermitteln soll? Die Kernbotschaft sollte kurz, prägnant und eindeutig sein und den Kern dessen, was der Text kommunizieren soll, treffen.
4. Definieren Sie das Format: Handelt es sich um einen Blogpost, einen Artikel, einen Social Media Post, einen Newsletter oder eine Pressemitteilung? Verschiedene Formate erfordern unterschiedliche Schreibstile und Strukturen.
5. Liefern Sie Hintergrundinformationen: Geben Sie alle notwendigen Hintergrundinformationen, die der Verfasser wissen muss. Dazu können Informationen über Ihr Unternehmen, Ihre Produkte oder Dienstleistungen sowie Ihre Markenidentität gehören.
6. Setzen Sie den Umfang und die Fristen: Geben Sie an, wie lang der Text sein sollte und wann Sie ihn benötigen. Achten Sie darauf, realistische Fristen zu setzen.
7. Bitten Sie um bestimmte Elemente: Sollen bestimmte Keywords enthalten sein? Gibt es spezifische Punkte, die behandelt werden sollten? Wünschen Sie bestimmte Zwischenüberschriften oder Aufrufe zum Handeln (Calls to Action)? Fügen Sie diese Details Ihrem Briefing hinzu.
8. Wenn Sie Medien eingearbeitet haben wollen, definieren Sie genau, ob es sich etwa um Fotos oder Grafiken handelt. Wie viele Medien sollen es sein? Brauchen Sie Medien auch, um begleitende Posts für Social Media erstellen zu lassen?

Ein gut durchdachtes und sorgfältig erstelltes Briefing ist nicht nur eine große Hilfe für den Verfasser, sondern auch ein wichtiger Schritt zur Erstellung eines effektiven, zielgerichteten Textes. Erinnern Sie sich: Je präziser und detaillierter Ihr Briefing, desto besser wird das Ergebnis sein.

Beispiel für ein Briefing

Titel des Projekts: „Nachhaltige Mode: Wie sie die Welt verändert“

Textziel: Den Lesern einen informativen, faszinierenden und inspirierenden Überblick über nachhaltige Mode bieten und sie dazu ermutigen, nachhaltige Kleidungsstücke zu kaufen.

Zielgruppe: Modebewusste Männer und Frauen im Alter von 18-40 Jahren, die an Nachhaltigkeit und Umweltschutz interessiert sind und ihr Konsumverhalten ändern möchten.

Kernbotschaft: Nachhaltige Mode ist nicht nur schick und trendy, sondern trägt auch dazu bei, die Umwelt zu schützen. Es ist an der Zeit, unser Konsumverhalten zu überdenken und bewusster zu kaufen.

Format: Blogbeitrag (1200-1500 Wörter)

Hintergrundinformationen:

• Definition und Bedeutung von nachhaltiger Mode
• Auswirkungen der konventionellen Modeindustrie auf die Umwelt und die Menschen
• Vorstellung verschiedener nachhaltiger Mode-Marken
• Tipps, wie die Leser ihren Modestil nachhaltiger gestalten können

Umfang und Fristen:

• Maximale Wortanzahl: 1500 Wörter
• Abgabedatum: XX.XX.XXXX

Spezifische Elemente:

• Bitte integrieren Sie mindestens drei Interviews mit Designern von nachhaltigen Mode-Marken.
• Verwenden Sie zielgerichtete Keywords wie „Nachhaltige Mode“, „Öko-Mode“, „Ethical Fashion“ usw.
• Der Artikel sollte mindestens drei Abschnitte mit den Überschriften „Was ist nachhaltige Mode?“, „Die dunkle Seite der Modeindustrie“ und „Veränderung beginnt bei uns“ enthalten.
• Integrieren Sie mindestens zwei Zitate von bekannten Persönlichkeiten im Bereich nachhaltiger Mode.
• Der Artikel sollte mit einem starken Call-to-Action abschließen, der die Leser dazu ermutigt, umweltfreundlichere Kleidungsoptionen zu erkunden und zu wählen.